Privacyverklaring

Wie zijn wij?

De ouderraad van basisschool 't Wimpelke in Impe. Je bereikt ons via info@wimpelkeouderraad.be. De ouderraad is een vrijwilligerswerking en staat los van de schooladministratie.

De verwerkingsverantwoordelijke is Vrij Katholiek Onderwijs Lede vzw, Impedorp 57A, 9340 Lede, ondernemingsnummer 0429412862. Basisschool 't Wimpelke, waar deze ouderraad bij hoort, maakt deel uit van die vzw.

Wat bewaren we?

• Je mandje. Wat je in je mandje legt, blijft in de opslag van je eigen browser (localStorage). Zolang je niet afrekent, wordt het niet naar ons verstuurd en kunnen wij het niet inkijken.
• Je cookiekeuze. Of je de meetcookies aanvaardt of weigert, bewaren we op dezelfde manier, enkel op je eigen toestel.
• Je bestelling. Reken je af, dan bewaren we je naam, je e-mailadres, de klas van je kind, je eventuele opmerking, wat je besteld hebt en het bedrag. We hebben dat nodig om je bestelling klaar te leggen, je te verwittigen en de boekhouding van de actie te laten kloppen. We verkopen deze gegevens niet en geven ze niet door voor reclame.
• Je onkostennota, als vrijwilliger. Dien je als vrijwilliger onkosten in, dan bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder, samen met het ticket of de factuur die je opstuurt. We gebruiken dat enkel om je terug te betalen en om de boekhouding van de vzw te laten kloppen.

Wie ziet je gegevens nog?

Voor het betalen werken we met Stripe. Je betaalt met Bancontact, op een pagina van Stripe zelf: je bankgegevens komen nooit op onze site en wij zien ze niet. Stripe krijgt wel je naam, je e-mailadres en het bedrag, om de betaling te kunnen uitvoeren. Stripe is een betaaldienst met een Europese vestiging in Ierland; verwerking buiten de EU kan voorkomen.

De bestelgegevens zelf staan op onze eigen server bij onze hostingpartner, binnen de EU. Alleen bestuursleden van de ouderraad kunnen ze inkijken, en enkel na aanmelding.

Onkostennota's, rekeningnummers en tickets ziet enkel de penningmeester, en de vrijwilliger zelf ziet zijn eigen nota's. Voor de boekhouding gaan de nota's en tickets naar de boekhouder van de vzw; het rekeningnummer zit niet in die export. In mails over een nota staan geen rekeningnummer en geen ticket.

Hoe lang bewaren we het?

Een bestelling bewaren we zeven jaar. Dat is geen willekeurige keuze: een bestelling is ook een boekhoudkundig stuk van de vzw, en die moeten in België zeven jaar bijgehouden worden. Daarna wordt ze automatisch verwijderd.

Een onbetaalde bestelling verdwijnt veel sneller: blijft een betaling steken, dan ruimen we ze na een dag op. Wil je vroeger verwijderd worden dan die zeven jaar, vraag het ons gerust; zie hieronder.

Een onkostennota bewaren we eveneens zeven jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin ze terugbetaald werd. Die termijn legt de boekhouding van de vzw op, dus die nota's kunnen we niet eerder wissen. Na afloop krijgt de penningmeester een seintje om ze op te ruimen.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten wissen, en je mag bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur een mailtje naar info@wimpelkeouderraad.be en we regelen het.

Ben je niet tevreden over hoe we daarmee omgaan, dan mag je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies en bezoekersstatistieken

We gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken: welke pagina's en activiteiten de aandacht trekken, hoe mensen bij ons terechtkomen en waar ze afhaken voor ze bestellen. Zo weten we waar we een actie het best aankondigen en wat er op de site beter kan. We doen dat enkel op basis van jouw toestemming. Dat gebeurt pas nadat je het aanvaard hebt: zolang je niets kiest of weigert, wordt er geen enkel script van Google geladen en wordt er dus ook niets gemeten. Geeft je browser zelf al door dat je niet gevolgd wil worden (Global Privacy Control of Do Not Track), dan respecteren we dat en meten we niets, wat je ook aanklikt.

Als je aanvaardt, meten we:

• Je bezoek. Welke pagina's je bekijkt, hoelang je blijft en hoever je scrolt, wat voor toestel en browser je gebruikt, en bij benadering waar je bent (land en regio).
• Hoe je bij ons kwam. Via een zoekmachine, sociale media, een andere website, of een link of QR-code van een van onze campagnes.
• Wat je in de shop doet. Welke artikelen je bekijkt, wat je in je mandje legt of eruit haalt, of je begint met afrekenen en of je een bestelling plaatst, met de artikelen en het totaalbedrag.
• Een paar klikken. Of je een activiteit aan je agenda toevoegt of deelt, en of je op ons e-mailadres klikt.

We sturen daar nooit gegevens bij waarmee jij of je kind te herkennen zijn: geen naam, geen e-mailadres, geen klas en geen bestelnummer. Ook persoonlijke links, zoals de link naar je bestelbevestiging, halen we eerst uit het adres dat Google te zien krijgt. Op de pagina's om aan te melden en in het beheer meten we helemaal niets. Google Analytics bewaart geen IP-adressen, we zetten de koppeling met Google-accounts (Google Signals) uit en gebruiken de gegevens niet voor advertenties.

Google bewaart de gedetailleerde meetgegevens 14 maanden; daarna blijven enkel samengetelde cijfers over, zoals het aantal bezoekers per maand. Welke cookies daarbij gezet worden, staat op de pagina Cookievoorkeuren.

Je keuze wijzig je op elk moment via Cookievoorkeuren. Trek je je toestemming in, dan stoppen de metingen meteen en wissen we de cookies die Google al gezet had.

Google treedt hierbij op als onze verwerker en kan de meetgegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Google, het EU-VS-gegevensprivacykader waarvoor Google gecertificeerd is, en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je liever helemaal niets van Google, weiger dan de meetcookies; dan wordt er ook niets doorgegeven.